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商會會議制度·韶關市江西商會韶贛商字【2018】21號
作者:jxsh  來源:本站  發表時間:2018/12/10  點擊:1002

韶關市江西商會文件

 

韶贛商字【201821   

 


韶關市江西商會會議制度

 

各位會員單位:

為加強商會紀律,規范商會會議管理,特制定本制度。商會會議包括會員(會員代表)大會、理事會、會長辦公會及各部門會議、座談會等。

一、職責

(一)除各部門會議,商會會議主要由秘書處承辦,秘書處要提前做好會議議題征集、會議通知、討論事項等準備工作,并提前一周發出通知,提高會議效率。

(二)會議紀要由秘書處負責整理,經執行會長、會長審核后發至商會相關群;各部門會議,秘書處應協助承辦。

(三)會議資料除各部門會議各自整理、存檔外,由秘書處整理、分發、存檔。

二、會議分類及安排

(一)會議安排

1、會員(會員代表)大會,每年召開一次,與年會同場舉行,由執行會長或秘書長主持;

2、理事會每年召開兩次,由執行會長或輪值會長主持;

3、會長辦公會議,原則上每2月召開一次,由會長主持;

4、各部門會議、座談會等根據工作需要召開,由相關領導人員主持

(二)會議內容

會員(會員代表)大會、理事會、會長會的內容遵照商會《章程》及《會長辦公會議制度》執行;常委會(常務副會長會議)及各部門會議、座談會等視會議情況而定。

(三)參會人員

   遵照《商會章程》規定執行,或根據會議議題,經請示會長、執行會長或輪值會長,由秘書處邀請相關人員列席會議。

三、會議召開及表決

會長辦公會議、常委會(常務副會長會)到會人員達到半數即可召開。

會議表決遵循少數服從多數原則,以實際到會人數的三分之二同意視為表決通過。因故沒有參加會議視為放棄表決權,且需無條件執行會議決議;會員(會員代表)大會、理事會的召開及表決遵照《商會章程》執行。榮譽會長、顧問、名譽會長不納入會議人員基數。

四、會議紀律

(一)簽到:各與會人員需嚴格遵守會議時間,提前5分鐘到達會場簽到。理事會、會長辦公會議、常委會(常務副會長會議)如出現遲到、早退、無故缺席、臨時請假現象,應按規定向商會慈善基金充值規定金額:遲到30分鐘以內充值100/次,遲到超過30分鐘充值500/次,無故缺席或臨時請假充值1000/次(如違反會議制度出現遲到、早退、無故缺席、臨時請假現象,又拒不執行充值規定金額,商會有權請其辭去職務)。

(二)請假:如因故不能參加或不能如期參加會議,需向秘書處履行請假手續,請假次數不得超過應到會次數的1/3。請假次數如超過規定的,則按商會相關制度執行。

(三)積極商討會議議題:本著建設商會的目的,針對會議議題(討論主題),與會人員應積極充分發表個人意見、建議。如個人意見建議沒有被會議采納,會后不要妄加評論,以免影響商會團結。

(四)保密:會議內容有保密時限的,與會人員在保密期限內不得泄露相關保密內容,否則,按商會相關制度執行。

(五)參會人員在會議期間應將手機等通訊工具調致震動狀態,以免干擾會議進程。

五、會議分類中的會員大會、座談會不列入會議考核范圍。

六、本會議制度未盡事宜按商會相關制度執行。

七、本會議制度由理事會負責解釋。

八、本會議制度自頒布之日起執行。

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                       韶關市江西商會

                     二○一八年十月九日

 
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